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ID Posizione
230000OS
Località
Singapore
Unità Aziendale
Adecco
Reparto
Human Resources
Candidati

Assistant Executive, Business Support

Job Summary

  • Provide support from pre-onboarding to renewal, to offboarding activities for associates
  • Ensure completeness in front office entries, contract administration, and management of benefits (leave + claims)

Job Description

Contracts + Front Office Administration
• Prepare and send employment contracts in reference to hiring proposals
• Perform and ensure completion of front office system entries
• Ensure completeness of required onboarding documents and upload into front office systems


Benefits Management
• Register associate with insurer / broker for entitled insurance
• Timesheet / Leaveo Validation of timesheet to ensure required fields are properly input/signoff and ensure that its in compliance to MOM regulations
o Update in designated tracker - Manual to track entitlement and balance if associates / clients are not on Adecco Touch – Self Serve
o Provide leave record updates to associates upon queries, or during offboard phase to ensure closure
o Ensure accurate tracking of government legislated leave, and liaising with Pay & Bill hub for claims, i.e. Government Paid Maternity Leave, Government Paid Childcare Leave etc
• Claims
o For associate with capped benefits : update in designated excel to track entitlement and balance. Provide claims record updates to associates upon queries, or during offboard phase to ensure closure
o For all others : Upon advice from Pay & Bill Hub, contact associates to manage claim variance if required

Others
• Provide advice and support in branches’ queries relating to associates contract or benefits matters
• Participate in pre / actual / post system enhancement or migration activities if required
• Provide support in pre / actual / post audit activities if required
• Appointed individual(s) will be tasked to :
o Work with Account Servicing for Managed Service Programs (MSP) client for time status management, i.e. approval status that impact leave management and tracking
o Other projects determined by Team Lead and / or Middle Office Manager from time to time

Posting date: 12-04-2023

Candidati

Scopri chi siamo

Il nostro team sta facendo la differenza nella vita lavorativa delle persone e sta guidando la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Stiamo interrompendo e trasformando le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità per progredire veramente. Come azienda leader nelle soluzioni per la forza lavoro a livello mondiale, offriamo collocazione flessibile, collocazione permanente, outsourcing e servizi gestiti in tutti i settori. Alla Adecco, crediamo nel potenziale delle persone. Consegniamo le giuste capacità di talento al momento giusto, consentendo flessibilità e agilità per i clienti. Aiutaci a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno.

Diversità e Inclusione presso Adecco

Unisciti ad Adecco: Potenziare la Diversità, Guidare l'Inclusione
Da Adecco, la diversità alimenta il nostro successo. Abbracciamo identità, background e prospettive uniche per costruire un futuro inclusivo. Il nostro impegno per l'equità garantisce un accesso e opportunità equi per tutti.

Cosa Sosteniamo
La Diversità Alimenta il Successo: Abbracciando una gamma completa di identità, dal genere e dalla razza alla capacità e nazionalità, creiamo un ambiente di lavoro vibrante e innovativo.
Equità per Tutti: L'equità guida tutto ciò che facciamo. Forniamo un accesso equo a opportunità, risorse e riconoscimenti per tutti.

Promuovere l'Inclusione in Azione
Esperti nell'Integrazione dei Rifugiati: Siamo leader nell'integrare i rifugiati attraverso il coaching sociale, la formazione e le collaborazioni, avendo un impatto positivo sulle loro vite.
Competenze per il Futuro: Attraverso l'acquisizione di nuove competenze, abilitiamo i candidati al successo nella forza lavoro, colmando il divario di talenti, guidando la crescita e l'empowerment per tutti.

Unisciti a noi nella costruzione di un futuro in cui tutti prosperano. Sii un catalizzatore per un cambiamento positivo con Adecco!

Cultura

Alla Adecco, l'empowerment ci guida, e il nostro spirito collettivo ci ispira a creare un cambiamento significativo. Immaginiamo un mondo in cui tutti hanno la possibilità di partecipare al futuro del lavoro. La nostra cultura di inclusività e imprenditorialità consente una crescita continua, avendo un impatto positivo sulla società.

Ogni ruolo presso Adecco contribuisce a una causa più grande facendo una vera differenza nella vita delle persone. Collegando il talento alle opportunità, creiamo carriere e plasmiamo un futuro più luminoso per tutti.

Alimenta la tua carriera con lo scopo del marchio Adecco, enfatizzando l'empowerment, l'impatto sulla società e la leadership nelle soluzioni per la forza lavoro. Insieme, intraprendiamo un viaggio straordinario di trasformazione e appagamento, plasmando un futuro più luminoso per tutti, ovunque.

"La nostra ambizione è rafforzare la nostra leadership nelle soluzioni per la forza lavoro e fare in modo che il futuro funzioni per tutti, in tutto il mondo." - Christopher Catoir – Presidente Adecco

Scopri di più su Adecco

Siamo Adecco, un leader globale nelle soluzioni per la forza lavoro. Lavoriamo per fare la differenza nella vita lavorativa delle persone e guidare la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Abbiamo l'impegno di interrompere e trasformare le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità che le fanno davvero progredire. Come membro del team, sarai abilitato a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno. Sarai un partner di carriera impegnato che supporta l'occupabilità dei nostri collaboratori e il loro successo.

  • Prendi le tue decisioni e guida le tue ambizioni.

    10
  • Collaborativo con uno spirito collettivo

    8
  • Agile e adattabile

    10
  • Innovativo, con una mentalità di crescita

    9
Traits are on a scale of 0 to 10

Profilo di Successo

Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando.

Ricompense

Cultura inclusiva, impatto abilitante: Unisciti all'ambiente di supporto di Adecco, facendo la differenza attraverso il lavoro

Alimenta il tuo percorso di carriera con un lavoro significativo, impatto sulla società e crescita sostenibile

Lavoro flessibile ibrido: Goditi un equilibrio tra lavoro e vita con gli accordi di lavoro agili e adattabili di Adecco

Opportunità globali, Ruoli diversificati: Esplora un mondo di possibilità di carriera con la leadership globale di Adecco

Cosa significa far parte di Adecco Group.

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