ID Posizione
240000EM Località
Zurigo, Svizzera Unità Aziendale
Adecco Reparto
Administration

Candidati

Office and Administrative Assistant

Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based

(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)

Job Description

Summary:

Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth operations within our office environment. From managing schedules to project coordination, this role requires a versatile individual capable of multitasking and problem-solving. This position offers an excellent opportunity for someone looking to gain valuable experience in a dynamic workplace.

Location: Zurich, on-site

Full-time contract

Key Responsibilities:

·Administrative Support: Assist in day-to-day administrative tasks, including but not limited to, managing correspondence, scheduling appointments, and organizing meetings.

·Office Management: Maintain office supplies inventory, welcoming guests and ensure the smooth running of office equipment and operation.

·Data Entry, Record-Keeping, Reporting: Accurately enter data into various systems and databases, maintain organized records for easy retrieval, produce reports as requested for different projects.

·Communication & Correspondence Management: Serve as a point of contact for internal and external stakeholders, effectively communicating information and handling inquiries in a professional manner, including management of different inboxes, incoming calls, translation.

·Event Coordination: Support the planning and execution of company events, including meetings, conferences, and team-building activities.

·Assist in Special Projects: Collaborate with team members on various special projects, providing administrative assistance and contributing to project success.

Requirements:

·Previous apprenticeship or 1-2 years experience in an administrative role or similar position (front desk, back office, reception, etc.) preferred.

·Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and other relevant software applications.

·Excellent verbal and written communication in French, German and English is needed.

·Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage time effectively.

·Strong attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping.

·Excellent verbal and written communication skills.

·Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

·Flexibility and adaptability to handle changing priorities and work demands.

Posting date: 18-04-2024

Candidati

Potresti
essere qui!

Visualizza le nostre

Scopri chi siamo

Il nostro team sta facendo la differenza nella vita lavorativa delle persone e sta guidando la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Stiamo interrompendo e trasformando le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità per progredire veramente. Come azienda leader nelle soluzioni per la forza lavoro a livello mondiale, offriamo collocazione flessibile, collocazione permanente, outsourcing e servizi gestiti in tutti i settori. Alla Adecco, crediamo nel potenziale delle persone. Consegniamo le giuste capacità di talento al momento giusto, consentendo flessibilità e agilità per i clienti. Aiutaci a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno.

Diversità e Inclusione presso Adecco

Unisciti ad Adecco: Potenziare la Diversità, Guidare l'Inclusione
Da Adecco, la diversità alimenta il nostro successo. Abbracciamo identità, background e prospettive uniche per costruire un futuro inclusivo. Il nostro impegno per l'equità garantisce un accesso e opportunità equi per tutti.

Cosa Sosteniamo
La Diversità Alimenta il Successo: Abbracciando una gamma completa di identità, dal genere e dalla razza alla capacità e nazionalità, creiamo un ambiente di lavoro vibrante e innovativo.
Equità per Tutti: L'equità guida tutto ciò che facciamo. Forniamo un accesso equo a opportunità, risorse e riconoscimenti per tutti.

Promuovere l'Inclusione in Azione
Esperti nell'Integrazione dei Rifugiati: Siamo leader nell'integrare i rifugiati attraverso il coaching sociale, la formazione e le collaborazioni, avendo un impatto positivo sulle loro vite.
Competenze per il Futuro: Attraverso l'acquisizione di nuove competenze, abilitiamo i candidati al successo nella forza lavoro, colmando il divario di talenti, guidando la crescita e l'empowerment per tutti.

Unisciti a noi nella costruzione di un futuro in cui tutti prosperano. Sii un catalizzatore per un cambiamento positivo con Adecco!

Cultura

Alla Adecco, l'empowerment ci guida, e il nostro spirito collettivo ci ispira a creare un cambiamento significativo. Immaginiamo un mondo in cui tutti hanno la possibilità di partecipare al futuro del lavoro. La nostra cultura di inclusività e imprenditorialità consente una crescita continua, avendo un impatto positivo sulla società.

Ogni ruolo presso Adecco contribuisce a una causa più grande facendo una vera differenza nella vita delle persone. Collegando il talento alle opportunità, creiamo carriere e plasmiamo un futuro più luminoso per tutti.

Alimenta la tua carriera con lo scopo del marchio Adecco, enfatizzando l'empowerment, l'impatto sulla società e la leadership nelle soluzioni per la forza lavoro. Insieme, intraprendiamo un viaggio straordinario di trasformazione e appagamento, plasmando un futuro più luminoso per tutti, ovunque.

"La nostra ambizione è rafforzare la nostra leadership nelle soluzioni per la forza lavoro e fare in modo che il futuro funzioni per tutti, in tutto il mondo." - Christopher Catoir – Presidente Adecco

Scopri di più su Adecco

Siamo Adecco, un leader globale nelle soluzioni per la forza lavoro. Lavoriamo per fare la differenza nella vita lavorativa delle persone e guidare la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Abbiamo l'impegno di interrompere e trasformare le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità che le fanno davvero progredire. Come membro del team, sarai abilitato a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno. Sarai un partner di carriera impegnato che supporta l'occupabilità dei nostri collaboratori e il loro successo.

Prendi le tue decisioni e guida le tue ambizioni.
10
Collaborativo con uno spirito collettivo
8
Agile e adattabile
10
Innovativo, con una mentalità di crescita
9

Traits are on a scale of 0 to 10

Profilo di Successo

Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando.

Ricompense

Cultura inclusiva, impatto abilitante: Unisciti all'ambiente di supporto di Adecco, facendo la differenza attraverso il lavoro

Alimenta il tuo percorso di carriera con un lavoro significativo, impatto sulla società e crescita sostenibile

Lavoro flessibile ibrido: Goditi un equilibrio tra lavoro e vita con gli accordi di lavoro agili e adattabili di Adecco

Opportunità globali, Ruoli diversificati: Esplora un mondo di possibilità di carriera con la leadership globale di Adecco

Visualizza tutte le nostre offerte

Cosa significa far parte di Adecco Group.

Unisciti alla nostra Talent Community internazionale

Quando le opportunità bussano, assicurati di sentirle! Inserisci i tuoi dettagli per entrare a far parte della nostra Talent Community e ricevere avvisi automatici con le posizioni disponibili.

Indirizzo Email

Nome

Cognome

acceto

Le nostre Condizioni di Utilizzo, Politica dei Cookie, e Informativa sulla Privacy spiegano come raccogliamo e usiamo i tuoi dati, e i tuoi diritti. Inviando tale informazioni l’utente acconsente a tali politiche, e a ricevere emails dall’Adecco group con le ultime posizioni disponibili.

Già registrato? Clicca qui